8 bonnes raisons d’utiliser une adresse mail professionnelle

L’e-mail est devenu un moyen de communication tellement commun qu’il peut paraître étonnant pour certains de payer pour ce service, d’autant plus qu’il existe plusieurs services de messagerie gratuite. Néanmoins, pour une entreprise, une organisation ou encore pour un blog, il est indispensable d’avoir une adresse mail professionnelle allant de pair avec le nom de domaine. Pourquoi ? On vous donne ici 8 bonnes raisons de ne plus hésiter à le faire.

1. Pour plus de crédibilité

En règle générale, les internautes ont plus confiance en une entreprise dont l’e-mail porte le nom de sa marque, qu’à un e-mail appartenant à un service de messagerie gratuite. Utiliser une adresse mail professionnelle vous rendra plus crédible aux yeux de vos interlocuteurs. C’est un signe de professionnalisme et un gage de sérieux.

2. La fiabilité

L’adresse e-mail professionnelle établit un lien entre votre interlocuteur et votre site web. Echanger depuis une adresse professionnelle légitime l’expéditeur du mail et rassure l’interlocuteur sur la fiabilité de votre entreprise.

3. Pour la pérennité de votre activité

Avoir une adresse mail professionnelle avec le nom de domaine de votre site web vous met à l’abri d’une éventuelle perte des messages lorsque vous changez de fournisseur ou d’hébergeur. Cela vous permet de conserver votre adresse aussi longtemps que voulu et prouve que vous avez une vision pérenne de votre entreprise.

4. Pour booster votre visibilité en ligne

L’e-mail professionnel est un moyen de plus pour renforcer votre marque. Chaque mail échangé attire en effet l’attention sur votre entreprise, vos activités et renvoie directement à votre site web. Cela participe à votre identité en ligne.

5. Un gage de sécurité

Avec un e-mail professionnel vous pouvez bénéficier d’un certain nombre de dispositifs assurant la sécurité de vos données : stockage de données sécurisé, chiffrement des e-mails échangés, connexion sécurisée, boîte mail sans publicité contextuelle, etc. Selon le fournisseur ou le service d’hébergement mail, votre mail professionnel vous donne également droit à un antivirus qui boque les messages dangereux et un anti-spams. Parallèlement, avoir une adresse mail professionnel évite à vos messages de tomber directement dans les spams de vos interlocuteurs lorsque vous échangez avec eux.

6. La simplicité

Avoir un nom de domaine au nom de votre entreprise vous offre la possibilité de créer une adresse mail professionnelle simple et facile à retenir. Un gros avantage que ne vous offrent pas forcément les messageries web gratuite en raison de leur popularité et leur grand nombre d’utilisateurs.

7. L’adaptabilité en termes de volume

Une adresse e-mail professionnelle vous donne la possibilité d’augmenter le volume de votre boite mail en fonction de vos besoins. Chose que n’offrent pas les e-mails gratuits dont les volumes sont limités.

8. L’utilisation d’une boîte catch-all

Une boite catch-all vous permet de centraliser toutes les adresses mail avec votre nom de domaine au niveau d’une seule boite mail. Par exemple, si vous avez une petite entreprise et que vous venez de démarrer votre activité, vous pouvez créer plusieurs adresses mails professionnels (service client, financier etc.) et rediriger les messages vers votre adresse email. Plus tard, il vous sera possible de réattribuer les mêmes mails lorsque les services seront réellement existants.

Alors convaincu ? Si oui, sautez dès maintenant le pas en obtenant votre nom de domaine personnalisé en « .be » et votre adresse mail professionnelle. Web Visibility vous accompagne durant tout le processus de choix et d’acquisition, mais aussi de gestion de toutes les étapes techniques. Contactez-nous sans plus attendre!